home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / PWRQUOTE.ARJ / BALPAY.DOC next >
Text File  |  1991-04-09  |  920b  |  21 lines
  1.                             HOW TO RECORD PAYMENTS
  2.  
  3.  
  4. This screen is used to record payments. You select the customer from a pick list
  5. and enter the payment discount, amount received, and check number.
  6.  
  7. To select a customer, position the cursor in the Cust Id field and press F8.
  8. Select the proper customer from the pick lists displayed. Upon selecting the
  9. customer, the system will fill in the Previous Balance, Current Charges,
  10. Current Payments, and Balance Due fields. The Pay Disc field can be filled in
  11. if a payment discount applies.
  12.  
  13. Fill in the Amt Rcvd field with the amount received. If a negative amount is
  14. being posted, enter the amount with a leading minus sign. Fill in the Check Or
  15. Reference # field with the check number or reference number. Press F5 or Enter.
  16.  
  17. To select another customer, simply position the cursor in the Cust Id field and
  18. press F8.
  19.  
  20. To exit the screen, press Esc.
  21.